Приобретение собственного жилья – один из самых важных и волнительных моментов в жизни. Но важно помнить, что полноправным собственником можно стать только после регистрации квартиры в соответствующих органах.

Владея полной информацией о необходимом пакете документов, процесс оформления не будет казаться таким длительным и трудоемким.

Тут вы найдете аналогичную статью о документах для возврата налога при покупке квартиры.

Документы для регистрации права собственности на квартиру

Согласно нормам российского законодательства для регистрации права собственности на квартиру требуется ряд документов:

1. Правоустанавливающий документ. Основным документом является свидетельство о государственной регистрации права собственности. Другие правоустанавливающие документы:

• Договор мены – обмен жильем, бартер;
• Договор дарения – безвозмездная передача имущества;
• Договор ренты – пожизненное или бессрочное пользование. Ранее мы рассказывали о форме договора ренты.
• Договор купли-продажи;
• Договор долевого участия в строительстве;
• Договор инвестирования;
• Свидетельство о праве наследования;
• Судебное решение, имеющее законную силу;
• Акт, выданный органами местного самоуправления;
• Прочие документы, подтверждающие наличие или переход прав

2. Паспорта всех участвующих в сделке (для лиц, не достигших совершеннолетия – свидетельство о рождении).
3. Заявление в письменном виде. Обычно его делают сотрудники регистрирующего органа, а лицам, регистрирующим право собственности на квартиру, нужно только поставить подпись.
4. Кадастровый паспорт требуется, как правило, при первичной регистрации. В остальных случаях находится на руках у владельца недвижимости, так как технический паспорт оформляется на последнем этапе строительства дома.
5. Выписка из домовой книги. В связи с коротким сроком действия, выписку лучше брать в последний момент перед подачей пакета документов.
6. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, которая производится непосредственно перед регистрацией права собственности.
7. Справка об отсутствии задолженности. Выдается Управляющей компанией, обслуживающей дом.

Дополнительные документы для регистрации

• Разрешение органа опеки и попечительства, если квартира принадлежит несовершеннолетнему собственнику.
• Документ, удостоверяющий законность перепланировки, если она производилась.
• Согласие супруга, заверенное у нотариуса, если квартира является совместной собственностью. Тут мы рассматривали согласие супруга на покупку квартиры.
• Свидетельство о браке, если один из собственников сменил фамилию.
• Уставные документы, если одна из сторон является юридическим лицом.
• Письменное согласие залогодержателя, если квартира находится в залоге или приобретается по ипотечному договору.
• Отказ прочих наследников, заверенный нотариусом, если квартира переходит по наследству.
• Акт приема-передачи, если квартира оформляется по договору долевого строительства.
• Доверенность, нотариально заверенная, если процедура регистрации выполняется доверенным лицом.
• Разрешение, выданное общественной жилищной комиссией, если в квартире проживают ограниченно дееспособные или недееспособные граждане, а также инвалиды I или II группы.

Подача документов

Удостоверившись, что пакет необходимых документов собран в полном объеме, можно подавать документы.

Процесс регистрации можно разделить на следующие этапы:

1. Подача документации уполномоченному представителю;
2. Проверка документов на подлинность и проведение экспертизы на законность совершаемой сделки;
3. Обнаружение или исключение нарушений, препятствующих регистрации;
4. Запись в государственном реестре при отказе в регистрации;
5. Запись в правоустанавливающие документы, подтверждающая окончание регистрации;
6. Выдача владельцу имущества соответствующего свидетельства.

Существуют четыре способа подачи документов:

1. Личное посещение регистратора. При себе иметь документ, удостоверяющий личность.
2. По почте. Заявление необходимо заверить подписью и приложить копии последних страниц паспорта.
3. Воспользоваться услугами многофункционального центра. Обращаться с паспортом.
4. Через интернет. Отправляя документы по электронной почте, убедитесь в наличии цифровой подписи на каждом документе.

Приняв документы на регистрацию, сотрудники Росреестра должны выдать уведомление. Если документы подавались не лично, то уведомление отправляется на следующий день.

Требования к оформлению

Недостаточно подать все необходимые документы, важно строго соблюдать правила оформления, соответствующие законодательству.

Основные положения требований, принятые Росреестром:

• Вся информация в документах должна быть разборчивой и читаемой;
• Не принимаются сокращения в наименованиях (относится к юридическим лицам);
• Фамилии, имена, отчества и адреса обязательно пишутся полностью;
• Не допускаются исправления, зачеркивания и приписки;
• Все подаваемые документы принимаются в чистом неповрежденном виде, искажающем толкование информации;
• Если документ состоит из нескольких страниц, то перед сдачей он должен быть прошит и пронумерован.

Представление необходимого количества копий

Одним из важнейших моментов при подаче документов считается количество копий. Правоустанавливающий документ подается только в оригинале.

Если участвуют двое, то необходимо три оригинальных экземпляра: по одному на каждого участника сделки и один для Росреестра.

Все остальные документы подаются в виде «оригинал плюс одна копия», за исключением паспорта, его копию оставлять не нужно. Все копии заверяются сотрудником государственного органа.

Получение документов

По закону срок оформления составляет от 15 до 30 дней. При успешном прохождении процедуры регистрации, собственнику выдают свидетельство о собственности на квартиру.

При получении свидетельства необходимо тщательно проверить, не допущены ли ошибки.

Чаще всего они встречаются в написании фамилии или адреса. Если таковые имеются, нужно вернуть документ для внесения исправлений.

Нередки случаи увеличения сроков оформления или отказа в регистрации. Наиболее распространенные из них:

• Документ содержит недостоверную информацию;
• Допущены ошибки в оформлении;
• Документация представлена в неполном объеме;
• Сомнения в подлинности документа;
• На квартиру наложен арест;
• Запрет на заключение некоторых сделок.

Известны случаи, когда продавец, имея на руках подписанный договор и деньги, затягивает оформление в Росреестре, не являясь на процедуру подачи документов, так как считает сделку завершенной. В таких случаях нужно быть особенно осторожным, чтобы не пришлось обращаться в суд за помощью.

Не стоит откладывать регистрацию права собственности, поскольку это влечет за собой ряд трудностей:

• Невозможность получения прописки в квартире;
• Запрет на сделки с новой недвижимостью;
• Увеличение срока выплат НДФЛ;
• Не получится реализовать материнский капитал;
• Невозможность оформления льгот и субсидий на коммунальные услуги.

Ознакомившись с требованиями, необходимыми для регистрации права собственности на квартиру, можно в значительной степени упростить данную процедуру, не растрачивая понапрасну средства и время.

Статья, прочитав которую, вы узнаете все о документе, подтверждающем право собственности на квартиру.