Сегодня аренда помещений для тренингов – весьма популярная услуга. Все больше людей хотят обучаться чему-то новому, разговаривать на интересующие их темы с единомышленниками, в очном формате задавать вопросы. Аренда залов пользуется колоссальным спросом. К слову, в таких помещениях также проводят семинары, выставки, конференции, лекции, собрания и т.д. Поэтому с каждым годом число предложений на рынке увеличивается. Это иногда затрудняет выбор.
Выбор помещения
Есть несколько критериев, на которые опираются при выборе помещения:
• Климат. В помещении должна быть комфортная температура и влажность. Также оно должно быть хорошо освещено.
• Оснащение необходимой аппаратурой. Если оратора плохо слышно, или людям на задних рядах не видно, что им показывают, это рассеивает внимание. В дальнейшем эта оплошность может привести к проблемам.
• Звукоизоляция. Не многим людям понравятся звуки пожарной сигнализации, криков за окном или шума оборудования в качестве сопровождения говорящему. Акустику лучше проверять заранее.
• Комфортабельная мебель. Если презентация будет идти несколько часов, то первое, о чем нужно позаботиться – это хорошие, удобные места для сиденья.
• Грамотное размещение. Помещение может быть и маленьким. Главное – рассадить всех участников так, чтобы каждому был виден выступающий и доска/экран. Сделать это в просторном зале, конечно, проще.
Особенности аренды залов для мероприятий
Если встреча небольшая, скажем, делового характера, то отдать предпочтение следует залу в бизнес-центре. Для лекций и презентаций лучше выбрать зал с большим пространством, хорошо оснащенным оборудованием и достаточным количеством мест. Зачастую их тоже можно найти в бизнес-центре с почасовой оплатой или на весь день. Есть вариант аренды зала в гостинице: рядом есть кафе, удобное расположение. Основной минус – высокая цена. Прежде чем выбрать зал, лично посетите 3-4 места. Убедитесь, что они в приличном состоянии. Не стремитесь к слишком дешевым или дорогим предложениям, найдите «золотую середину». Таким образом вы найдете оптимальное соотношение цены и качества.