В российских исторических документах о домовых книгах упоминаются в середине восемнадцатого века. С тех времен административный учет стал получать все большее значение, а одним из его эффективных инструментов служит домовая книга.

Для чего может понадобиться выписка из подобной книги?

Все граждане, зарегистрированные раньше и проживающие в настоящее время в каком-либо жилом доме, обычно обязательно заносятся в специальный журнал, он и является домовой книгой, которая хранится в прошитом и пронумерованном виде в паспортных столах жилищно-эксплуатационных контор или ТСЖ.

Форма этой книги является единой, разработкой и установлением которой занимались федеральные власти.

Нередко возникают ситуации, когда тому или иному человеку требуется выписка из этого документа. Делается это довольно просто, когда известна процедура ее получения.

Подобная выписка бывает нужна при регистрации на новом месте жительства, получении паспорта, разводе, продаже недвижимого имущества, получении свидетельства на право собственности и тому подобных мероприятий.

Процедура получения выписок из домовых книг имеет немаловажное значение. Этим способом проверяется недвижимое имущество в плане юридической чистоты. Таким образом можно защититься от мошеннических действий.

Существующий порядок получения соответствующих выписок

Для экономии времени при осуществлении процедуры получения соответствующей справки-выписки, следует заблаговременно готовиться к посещению паспортных столов жилищно-эксплуатационных служб либо других необходимых учреждений.

Каких-либо финансовых средств за получение выписки с собственников недвижимого имущества или лиц, имеющих по конкретному адресу прописку, браться не может. Эти процедуры являются бесплатными, за исключением случаев срочного изготовления этих справок. В последнем случае срочная работа иногда оплачивается.

В каких структурах получают справки-выписки?

Ранее уже указывалось, что место хранения домовых книг — это паспортные столы жилищно-эксплутационных контор.

Наряду с этим для получения выписки из домовой книги можно посетить следующие учреждения:

• паспортный стол, имеющийся в УФМС;
• городской МФЦ (многофункциональный обслуживающий центр), где предоставляются различные государственные услуги;
• городской архив;
• Единый информационно-расчетный центр;
• любую фирму, занимающуюся обслуживанием государственных услуг.

Имеется возможность получения выписки используя возможности интернета.

Чтобы получить выписку из этой домовой книги следует предоставить ряд документов.

• Прежде всего необходимо предоставление паспорта, подтверждающего гражданство РФ.
• Далее необходимо предоставление свидетельства на право собственности, при наличии приватизированного недвижимого имущества, либо договора о социальном найме, в случае проживания в муниципальной квартире.
• Если вы собственник частного дома, то домовая книга находится у вас и ее, естественно, надо принести с собой. Домовая книга многоквартирного дома уже находится у работников паспортного стола.
• Для получения выписки лицом, не зарегистрированным по данному адресу и не являющимся собственником, необходимо предоставление нотариально заверенной доверенности.
• Необходимо также написание заявления по установленному образцу с просьбой о выдаче соответствующей выписки. При необходимости получения сведений о лицах, которые ранее проживали по конкретному адресу, необходимо сделать запрос расширенной архивной выписки.

Имеется ли возможность получения справки-выписки из домовой книги, используя сайт Госуслуг?

Выписка из домовой книги может быть получена с помощью муниципальной услуги по получению документа с Портала госуслуг. Получить ее могут физические и юридические лица, имеющие на это законные основания.

Данная услуга предоставляется бесплатно.

На этом официальном портале заполняется форма-заявление и после положительного ответа в соответствующем учреждении, координаты которого находятся здесь же, можно забрать готовый документ.

Чтобы получить этот вид услуги, следует найти сайт «Госуслуги» и, используя имеющуюся там инструкцию, осуществить регистрацию.

Затем следует выяснить: распространяется ли эта услуга на тот населенный пункт, где вы проживаете. Если так, надо войти в категорию «Электронные услуги», далее в «Органы власти», а затем в «Каталоге услуг» найти страницу соответствующего муниципалитета. В разделе «Получения выписок из домовой книги» найти инструкцию и по ней сделать заявку.

Ответ можно получить в форме электронного письма. Однако, для придания справке юридического веса получать ее следует в соответствующем учреждении.

Срок годности выписки из домовой книги и почему не стоит брать ее заранее?

Надо не забывать, что выписка по сроку действия имеет некоторые ограничения. Большая часть организаций устанавливает период действия выписки, как и многих других справок, в течение одного месяца.

Однако, некоторые структуры могут устанавливать иной срок, к примеру, четырнадцать дней, поэтому не следует брать выписку из домовой книги заранее.

Прежде всего надо выяснить каков срок действия выписки, так как просроченный документ может оказаться недействительным и его придется заказывать снова.

Как получается архивная справка-выписка из домовой книги?

При процедуре отделения жилья зачастую требуют предоставить архивную справку-выписку из домовой книги. В нее включена вся информация обо всех, кто был зарегистрирован по конкретному адресу за какое-то время.

Такая выписка может быть подготовлена по заказу владельца недвижимости либо его представителя с нотариально заверенной доверенности. Архивная выписка может быть получена за три дня.

Если человек собирается стать владельцем жилья по договору, ему не обойтись без архивной выписки из домовой книги. Такой документ позволит получить полную уверенность, что в приобретаемая недвижимость не обременена какими-то «вечными» постояльцами, выселение которых практически невозможно. История квартиры до момента приобретения должна быть тщательно изучена.

Естественно, в случае приобретения квартиры в новостройке, подобных ситуаций быть не может, так как у недвижимости не было предыдущих владельцев.

При приобретении вторичного жилья может возникнуть, к примеру, ситуация, когда у бывшего владельца может оказаться родня, проживающая за рубежом, с которым длительное время утеряна связь. Может оказаться так, что эта родня уже после того, как вы приобрели недвижимость, появится и потребует возвращения своей доли.

У нового соискателя могут оказаться все права на это. Через суд вы вполне можете лишиться доли приобретенной недвижимости. Чтобы не возникало подобного рода неприятных ситуаций, следует до момента приобретения недвижимости изучить выписку из домовой книги.

Что понимается под расширенной выпиской из домовой книги?

Выписка из домовой книги может выдаваться в виде обычной справки либо расширенной. Об этом должно быть указано в заявке.

В расширенной справке содержатся данные на лиц, проживавших ранее, выписанных временно, но имеющих права на проживание.

Например, проходящие срочную в рядах Вооруженных Сил России; отбывающие наказание в местах «не столь отдаленных»; выехавшие для прохождения продолжительного лечения и тому подобное.

Бывают ситуации, когда ТСЖ образовалось не очень давно, поэтому расширенную справку в нем получить не представляется возможным. В этой ситуации следует обратиться для получения расширенной справки в архивы местного подразделения Бюро технической экспертизы либо в архивную городскую структуру. Наверняка там можно найти интересующие вас сведения.

Что должно быть в выписке из домовой книги?

Содержащиеся в этом документе данные, конечно, необходимо при получении проверить, во избежание проблем в месте дальнейшего предъявления.

В частности, в выписке должны присутствовать сведения:

• о наименовании учреждения подготовившего справку;
• о точном адресе недвижимого имущества;
• о фамилиях, именах и отчествах лиц, зарегистрированных по данному адресу;
• о дате и месте их рождения;
• о гражданстве;
• о данных воинского учета;
• о характере родства для всех зарегистрированных лиц;
• датах прописки и выписки жильцов;
• форме регистрации жильцов (временной либо постоянной);
• дате подготовки справки.

Документ обязан быть заверен подписью конкретного специалиста и круглой печатью выдавшего органа, только тогда у выписки будет юридическая сила.

Если какие-то данные из этого списка отсутствуют, документ необходимо сразу вернуть и требовать выдачи нового.

Закон требует, чтобы соответствующее должностное лицо устранило сразу ошибки и выдало нормальную справку.

Любые отговорки и затягивания в этом случае являются противозаконными.

Специфическая ситуация

Бывают ситуации, когда возникает проблема с получением справки-выписки из домовой книги.

К примеру, какому-то лицу понадобилось добиться получения статуса, по которому его бы признали носителем русского языка. С этой целью ему понадобилось получить выписку из домовой книги, подтверждающую факт рождения отца на территории Российской Федерации, который уроженец 1949 г. В начале 1962 г. он с семьей перебрался в Молдавию. Каким образом следует поступить?

При этой ситуации обращаются к риэлторам или нотариусу, что может стоить весьма немало.

Другой случай: какое-то лицо проживает по определенным обстоятельствам очень далеко от места прописки. Может возникнуть необходимость получить соответствующую выписку, а подъехать и самому забрать справку-выписку не получается. Тут также не обойтись без нотариуса.

Подводя итог, можно сделать вывод, что при владении определенной информацией, получение выписки из домовой книги не представляет никакой сложности.